制定日:平成22年10月1日
株式会社エスコム
代表取締役 長井 伸樹
株式会社エスコム(以下「当社」といいます)は、北海道を中心に総合広告代理店業としてお客様及び従業員の個人情報を適切に取り扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次の通りに個人情報保護方針を定め、役員及び従業員一同がこれを遵守することによって。お客様及び従業員の保護に万全をつくしてまいります。
1.
当社は、お客様及び従業員の個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守します。
2.
当社は、お客様及び従業員の個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲内においてお客様及び従業員に関する個人情報を取得させていただき、利用目的の範囲内において使用いたします。
3.
当社は、お客様及び従業員の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防及び是正に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
4.
当社は、法令を定める場合、その他の正当な理由がある場合を除き、お客様の及び従業員の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
5.
当社がお客様及び従業員の個人情報の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
6.
当社は、全ての役員及び従業員が個人情報保護の重要性を理解し、お客様及び従業員の個人情報保護が確実に実行されるよう、個人情報保護のために管理体制、コンプライアンス・プログラム、及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
7.
個人情報の利用目的について
(1)得意先から受託する場合
当社は得意先から次のような受託業務において個人情報を取り扱います。
・名刺、名簿等個人情報を含む印刷物の製造
・各種キャンペーン応募など関連業務のため
・カタログ・ダイレクトメール等の発送
・インターネット・サイトの管理運営
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
(2)当社が直接収集する場合
当社が自ら収集する個人情報は、次のような目的に利用します。
・当社へのお問い合わせや資料等のご請求への対応
・当社の商品・サービス案内やサポート情報等の提供
・マーケティング分析やアンケート調査の結果の当社商品・サービスへの反映
・商品やキャンペーンプレゼントの発送
8.
当社では、お客様及び従業員の個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きを定めます。また個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を承ります。
株式会社 エスコム
〒062-0933 札幌市豊平区平岸3条6丁目1-49 タツロービル
TEL:011-799-0882 FAX:011-799-0883
受付時間:平日9:30~18:30(土・日・祭日休み)